إعلان

بفضل تقنية بومودورو، يمكنك انجاز أهدافك بأقل مجهود و أسرع وقت.. تعرّف عليها

9

تقنية بومودورو –

طريقة بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت اخترعها رجل الأعمال فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات.

و هو يتألف من التركيز على مهمة معينة لمدة 25 دقيقة (فاصل زمني واحد = 1 بومودورو) ثم أخذ استراحة 5 دقائق. و بعد 4 بومودوروس تأخذ استراحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة.

في هذه المقالة سوف نرى:

إعلان

  • كيف تطبق طريقة بومودورو بشكل يومي؟
  • ما هي المنافع؟
  • ما الأدوات التي يجب استخدامها لتطبيق هذه الطريقة؟*
  • و لمن توجه هذه الطريقة على وجه الخصوص؟

قبل أن تبدأ، إذا كنت تريد معرفة كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل، انضم إلى التدريب المجاني: 7 أيام لتكون أكثر إنتاجية.

 

كيف تطبق طريقة بومودورو؟

تتم طريقة بومودورو في 6 خطوات:

  • الخطوة 1: اختر مهمة لإنجازها أو مجموعة من المهام الصغيرة. يجب عليك إما اختيار مهمة واحدة ستستغرق 25 دقيقة على الأقل أو اختيار عدة مهام صغيرة تتراوح مدتها بين 5 إلى 10 دقائق يمكنك ربطها واحدة تلو الأخرى.
  • الخطوة 2: اضبط عداد الوقت على 25 دقيقة (25 دقيقة = 1 بومودورو)
  • الخطوة 3: ركز على مهمتك أو مجموعة المهام الصغيرة الخاصة بك حتى يصدر صوت المنبه. خلال هذه الدقائق الـ 25، يجب أن تتجاهل المشتتات و أن تركز فقط على الوظيفة التي تقوم بها.
  • الخطوة 4: خذ استراحة قصيرة 5 دقائق. خلال فترة الراحة هذه، افعل شيئًا لا علاقة له بعملك. المشي و التمدد و تناول وجبة خفيفة…
  • الخطوة 5: العودة إلى العمل لمدة 25 دقيقة.
  • الخطوة 6: بعد 4 Pomodoros، بمعنى آخر 4 جلسات لمدة 25 دقيقة، خذ استراحة من 15 إلى 30 دقيقة
    لكي تنجح هذه الطريقة، يجب أن تعامل كل جلسة مدتها 25 دقيقة على أنها كتلة غير قابلة للتجزئة. و هذا يعني أنه إذا كان هناك شيء ما يقاطعك خلال هذه الدقائق الـ 25، فيجب عليك إما إيقاف ساعة الإيقاف الخاصة بك و في هذه الحالة سيتعين عليك بدء الجلسة مرة أخرى من الصفر.

لذلك دعونا نتخيل أنك في منتصف جلسة بومودورو و يأتي أحد الزملاء ليطلب منك شيئًا ما، يمكنك إما التوقف لمعالجة طلبه و بمجرد معالجة الطلب، قم بإعادة تعيين العداد إلى 0، أو أن تشرح لزميلك أنك في منتصف مهمة و ستعود إليه عند انتهاء الجلسة.

تعتمد طريقة بومودورو تقليديًا على جلسات مدتها 25 دقيقة تليها استراحة لمدة 5 دقائق و لكن لا توجد قواعد محددة. يمكنك اختيار القيام بجلسة مدتها 45 دقيقة تليها 5 دقائق استراحة أو 60 دقيقة تليها 5 دقائق. اكتشف ما يناسبك.

تقنية بومودورو –

إعلان

فوائد طريقة بومودورو

بالإضافة إلى كونها سهلة التطبيق، فإن طريقة بومودورو لها العديد من المزايا.

التركيز

طريقة بومودورو هي تمرين ممتاز في التركيز. يجبرك على التركيز على شيء واحد فقط في كل مرة. إذا كنت تميل إلى الانحراف عن المسار أو كنت معتادًا على تعدد المهام، فإن هذه الطريقة ستسمح لك بإعادة تعلم كيفية التركيز. قد تواجه بعض الصعوبة في تطبيقه في البداية، ولكن بمرور الوقت ستتمكن من الحفاظ على تركيزك لفترات أطول و أطول من الوقت.

زيادة الإنتاجية

ينص قانون “Illich” على أن إنتاجيتنا تميل إلى الانخفاض أثناء عملنا أو حتى الوصول إلى قيم سلبية بمرور الوقت.

صحيح أننا عندما نعمل كثيرًا و نهمل فترات الراحة، فإننا نميل إلى ارتكاب المزيد من الأخطاء نتيجة التعب. و كلما ارتكبنا المزيد من الأخطاء، نقضي المزيد من الوقت في العمل على تصحيحها. ثم ندخل في هذه الحلقة المفرغة حيث يرهقنا العمل و الإرهاق يخلق لنا عملاً.

طريقة بومودورو تجعل من الممكن الحد من هذه الظاهرة. نظرًا لأن الطريقة تتضمن أخذ فترات راحة على فترات منتظمة، فإنها تساعدك على إدارة طاقتك بشكل أفضل.

ستصبح بعد ذلك أقل تعبًا و أكثر تركيزًا خلال اليوم مما يمنعك من ارتكاب الأخطاء. أنت تحافظ على مستوى ثابت من الإنتاجية.

تحسين جودة العمل

تتضمن طريقة بومودورو تركيز كل انتباهك و طاقتك على مهمة واحدة في كل مرة.

كلما استثمرت المزيد من الطاقة في كل مهمة، فإنك تنجزها بشكل أفضل. أنت تربط الأفكار بشكل أفضل، و تجد حلولًا أفضل، و تنسى أشياء أقل، و ترتكب أخطاء أقل، و كل ذلك يحسن جودة عملك.

 

تخطيط أفضل

من الصعب دائمًا تقدير المدة التي ستستغرقها مهامك مسبقًا. على الرغم من أن طريقة بومودورو لن تخبرك أبدًا بالوقت الذي تستغرقه لإكمال مهمة معينة، إلا أنها ستحسن بالتأكيد من تخمينك.

كلما قمت بتطبيق هذه الطريقة، زادت البيانات التي ستجمعها حول الوقت الذي تقضيه في أداء مهامك.  على سبيل المثال، ستعلم أن كتابة مقال من 1000 كلمة عادة ما يأخذك 10 بومودور، وهذا سيجعل من السهل تقدير الوقت المطلوب لإكمال مهامك في المستقبل.

إعلان

لذا فإن طريقة بومودورو ليست مجرد وسيلة لإدارة وقتك بشكل أفضل، إنها أيضًا طريقة للتخطيط بشكل أفضل.

تقنية بومودورو –

إعلان

أدوات تطبيق طريقة بومودورو

لتطبيق طريقة بومودورو، ستحتاج إلى ساعة توقيت. لهذا لديك العديد من الخيارات:

هذه بعض الأفكار، لكن أي جهاز توقيت آخر سيفي بالغرض.

الأدوات الثانية التي قد تحتاجها هي أدوات التشتيت. إنها ليست مطلوبة و لكن يمكنها مساعدتك في تطبيق الطريقة.

إذا كنت معتادًا على تشتيت انتباهك، فقد تكون طريقة بومودورو صعبة في البداية. قد تجد صعوبة في عدم الاستسلام للمشتتات.

إذا كانت هذه هي حالتك، فيمكن أن تساعدك تطبيقات مكافحة التشتيت مثل Freedom أو Cold Turkey. ستحظر هذه الأدوات أي مواقع تميل إلى تشتيت انتباهك لفترة زمنية معينة حتى تتمكن من التركيز على عملك. لن يكون لديك بعد ذلك خيار سوى المضي قدمًا في مهامك.

تقنية بومودورو –

إعلان

من تناسب هذه الطريقة؟

طريقة بومودورو ليست مناسبة للجميع. بالنسبة لبعض الحرف، يمكن أن تؤدي هذه الطريقة إلى نتائج عكسية.

لا يهتم النوادل و الطهاة و السقاة و البائعون و مخططو الأحداث على سبيل المثال باستخدام طريقة بومودورو.

و بسبب تعدد المهام، يكون هؤلاء الأشخاص فعالين. يجب أن يكون الطباخ قادرًا بالفعل على إدارة العديد من الأطباق في نفس الوقت إذا كان يريد أن يتم تقديم الأطباق في الوقت المحدد، كما هو الحال مع النادل أو مندوب المبيعات. و بالتالي فإن الطريقة غير مناسبة لهذه المهن.

إذن لمن هذا بالضبط؟

ستستفيد معظم الوظائف التي تنطوي على إنتاج فكري و / أو إبداعي من طريقة بومودورو.

مطورو الويب و المدونون و الرسامون و المحررين و الباحثين … على سبيل المثال لديهم كل الاهتمام بالعمل باستخدام طريقة بومودورو.

تتطلب هذه الوظائف جلسات عمل غير منقطعة. يجب أن يركز المطور بشكل كامل على مهمة واحدة في كل مرة لتجنب ارتكاب أخطاء في التعليمات البرمجية الخاصة بهم.

يجب على المدون تجنب العمل على 10 مهام في نفس الوقت لإنتاج مقالات عالية الجودة. ويجب أن يظل المصور مركزًا لتحقيق صور جميلة. تتطلب هذه التداولات كتلًا من وقت العمل غير المنقطع لتحقيق نتائج أفضل.

أخيرًا، سيستفيد الأشخاص الذين يرغبون في تنظيم وقتهم أيضًا من طريقة بومودورو. عندما يتعلق الأمر بالمنظمة، كل شخص مختلف. بعض الناس لا يحبون أن يكون لديهم جدول زمني صارم. من ناحية أخرى، يحب الآخرون معرفة تدفق يومهم مسبقًا و معرفة ساعة بساعة ما يحتاجون إلى تحقيقه. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، ستتناسب طريقة بومودورو تمامًا مع روتين حياتهم.

في الختام، تعد طريقة بومودورو إحدى أسهل الطرق و أكثرها فعالية لإدارة وقتك. بالتأكيد يستغرق الأمر وقتًا للتكيف، و لكن بقليل من الانضباط، ستتمكن من تطبيقه يوميا بانتظام. لن تصبح أكثر إنتاجية فحسب، بل ستنتهي أيضًا كل يوم بمزيد من الطاقة.

تقنية بومودورو –

إعلان

مرجع

Facebook Comments
Content Protection by DMCA.com

التعليقات مغلقة.